jueves, 29 de mayo de 2014

Hoy los clientes exigen una estrategia multicanal

De acuerdo a las estimaciones de la Subsecretaría de Telecomunicaciones, el 41% de los habitantes del país cuenta con acceso a internet. Si a eso le sumamos más de 24 millones de dispositivos móviles activos y 577 trámites disponibles online, es hora de poner atención a qué canales estamos usando para contactarnos con nuestros clientes.

Por un segundo imagínese a dos amigos que se encuentran en un seminario donde se analiza el valor del uso intensivo de tecnología en las situaciones cotidianas de la vida. Muy entusiasmados comentan de lo cómodo que es reservar horas médicas online con un recordatorio que llega al celular y la programación de una transferencia bancaria con su ejecutiva al teléfono y confirmando sus datos en internet.

Ahora vuelva a la realidad y mire a su alrededor: todo es posible y vamos por más; porque si los consumidores y usuarios de servicios son nativos digitales que prefieren interactuar en la red, los canales virtuales cobran fuerza y deben estar a la altura de las exigencias.

De acuerdo a la medición de ComScore de 2011, Chile es el tercer país del mundo que más horas dedica a las redes sociales y según Intel de las mujeres que navegan en Internet, el 60% de ellas paga cuentas, realiza transferencias bancarias y hace trámites.

Frente a este escenario la estrategia de contar con canales virtuales para administrar, comercializar y expandir los negocios son una excelente plataforma para que las empresas logren satisfacer los múltiples requerimientos de clientes cada vez más demandantes y complejos que solicitan todas las opciones para ser atendidos. 

Hay que tener presente que un canal virtual no reemplazará al tradicional canal presencial. De hecho, recientemente un panel de expertos en el congreso de Wharton indicó que la manera más eficaz de llegar a alguien, aún cuando estamos en la era digital, es dando prioridad a las relaciones personales.
Sin embargo, un canal virtual puede sumarle mucho valor a los demás canales, ya que permitirá a la empresa minimizar la atención del canal presencial y ahorrar costos a largo plazo. Y si además es una herramienta eficiente, el usuario reducirá su tiempo de atención, realizará más transacciones y maximizará las utilidades de la empresa.
Un buen canal virtual, que puede ir de un sitio web corporativo a un portal transaccional y colaborativo, no debe tener mucha complejidad, sino ser un sitio simple y fácil de navegar, que no sature al usuario con información, sino que se guíe por pautas de usabilidad.
Un ejemplo de ello es el ítem clave. Si se pone la clave una sola vez y todos los pasos a seguir están bien asignados, la navegación será amigable, pero si se piden muchas claves se corre el riesgo de saturar y que el usuario termine llamando al call Center. 

Ahora bien, para que un canal virtual opere cero falta, es imprescindible que haya sido desarrollado considerando las necesidades del cliente; que se integre al resto de la cadena del negocio y sea coherente con lo que ofrece, lo que implica estar en sintonía con el backoffice  y con una política de mejora continua. 

En Azurian estamos conscientes de las exigencias de los clientes que buscan la multicanalidad, contando con aliados tecnológicos de clase mundial, adaptándonos a las necesidades de su industria y con la flexibilidad necesaria para cumplir con los objetivos de cada negocio.

miércoles, 7 de mayo de 2014

Los 6 pasos para una implementación de Factura Electrónica exitosa

Enfrentar correctamente el proceso de adopción de Factura Electrónica será vital para que las empresas puedan operar de manera rápida y sostenida con todos sus beneficios. Por esto y para lograr una exitosa implementación se deben seguir los siguientes pasos:
  1. Definir un equipo de trabajo: identificar el equipo interno que será responsable del proyecto de implementación de factura electrónica, por ejemplo un gerente de TI, un auditor interno y un encargado de la comunicación del proyecto.
  2. Adaptar los procesos de negocio internos: el impacto de este proyecto dependerá de varios factores, tales como el cambio de aspectos estratégicos de la empresa o la efectividad de la solución. Por esto, el cambio debe hacerse con tiempo, así todos los involucrados se irán acostumbrando a la nueva forma de operar.
  3. Escoger el proveedor: seleccionar una buena solución de Facturación Electrónica. Ésta debe ser flexible, sencilla, eficaz y cumplir con los requerimientos y características específicas de cada empresa. Es importante que el proveedor asegure la continuidad operacional al cliente, en caso de existir temas de contingencia.
  4. Implementación tecnológica: es importante revisar si la facturación es centralizada, distribuida y/o si se hace junto al despacho de los productos.
  5. Desarrollar un plan de comunicaciones: que permita informar a toda la empresa, capacitar al área de administración y finanzas, proveedores y clientes sobre los avances y nueva forma de operar.
  6. Obtener certificación: se debe ser un ente facturador electrónico ante el SII, disponer de firma electrónica validada.

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Mayor seguridad jurídica para operar con contratos electrónicos

El proyecto de Ley sobre Firma Electrónica Avanzada que se encuentra en el Senado, pretende establecer paridad entre los documentos electrónicos y físicos, en cuanto a que sus efectos y validez jurídica sean los mismos para ambos soportes, abriendo una opción relevante a las empresas para implementar nuevos sistemas y acceder a beneficios tales como canales de atención remotos, ahorro de costos y agilización de procesos.

La utilización de la Firma Electrónica Avanzada (FEA) en Chile ha avanzado lentamente, a pesar de que en el país existen los medios electrónicos para su expansión. De hecho, de acuerdo a los datos del Ministerio de Economía, Fomento y Turismo, sólo hay 15 mil usuarios de FEA y cinco prestadores acreditados del servicio de certificación.
Cristián Hermosilla, subgerente de Productos de Azurian, califica como una “muy buena noticia” para los mercados este proyecto de ley que está ad portas de ser votado en la Cámara Alta y que viene a subsanar lagunas y ambigüedades contenidas en la legislación que está aún en vigencia (ley n°19.799), respecto de la celebración de cualquier tipo de contratos electrónicos (laborales, de usuarios/clientes que contratan servicios con empresas, etc.).

Múltiples ventajas
Pero más importante aún es el hecho que se establecerá el ‘sellado de tiempo’: “todos los documentos que se firmen electrónicamente deberán incorporar un ‘estampado cronológico’. Esto quiere decir que cuando se firme un documento vía digital, se debe agregar fecha, hora minutos y segundos en el que se están plasmando las firmas de los contratantes. Esto apunta a que quede registrado la hora oficial; no es la hora del computador que se esté utilizando en ese momento. Se tiene que conectar a un medio certificado de hora legal de Chile”, explica Hermosilla.
Con esta medida, se le otorgará mayor certeza e integridad al documento, valor probatorio en juicios y la capacidad de autentificar con plena certeza lo que un notario autentifica y autoriza cuando se requiere de ambas partes. Serán documentos que tendrán la misma validez jurídica que los documentos de papel.
Para las empresas, está iniciativa “les abre una opción relevante para poder implementar nuevos sistemas. Además, el uso de la firma digital avanzada, por parte de las organizaciones les brinda múltiples beneficios tales como: “ahorro de tiempo, ahorro de espacio (los documentos se almacenan digitalmente), permite la centralización de información cuando una empresa tienen más de una sucursal, se evita extravío o fuga de documentos y permite la utilización de canales de atención remotos”, explica Hermosilla.
En Azurian en materia de Firma Electrónica Avanzada hay bastante terreno ganado: “Vamos adelantados respecto de lo que está sucediendo en el mercado y con este proyecto de ley. Hoy, ya estamos en condiciones de celebrar cualquier tipo de contrato digital”. Concluye Hermosilla.

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lunes, 5 de mayo de 2014

Mayor validez jurídica para operar con contratos electrónicos

El proyecto de Ley sobre Firma Electrónica Avanzada que se encuentra en el Senado, pretende establecer paridad entre los documentos electrónicos y físicos, en cuanto a que sus efectos y validez jurídica sean los mismos para ambos soportes, abriendo una opción relevante a las empresas para implementar nuevos sistemas y acceder a beneficios tales como canales de atención remotos, ahorro de costos y agilización de procesos.

La utilización de la Firma Electrónica Avanzada (FEA) en Chile ha avanzado lentamente, a pesar de que en el país existen los medios electrónicos para su expansión. De hecho, de acuerdo a los datos del Ministerio de Economía, Fomento y Turismo, sólo hay 15 mil usuarios de FEA y cinco prestadores acreditados del servicio de certificación.
Cristián Hermosilla, subgerente de Productos de Azurian, califica como una “muy buena noticia” para los mercados este proyecto de ley que está ad portas de ser votado en la Cámara Alta y que viene a subsanar lagunas y ambigüedades contenidas en la legislación que está aún en vigencia (ley n°19.799), respecto de la celebración de cualquier tipo de contratos electrónicos (laborales, de usuarios/clientes que contratan servicios con empresas, etc.).

Múltiples ventajas
Pero más importante aún es el hecho que se establecerá el ‘sellado de tiempo’: “todos los documentos que se firmen electrónicamente deberán incorporar un ‘estampado cronológico’. Esto quiere decir que cuando se firme un documento vía digital, se debe agregar fecha, hora minutos y segundos en el que se están plasmando las firmas de los contratantes. Esto apunta a que quede registrado la hora oficial; no es la hora del computador que se esté utilizando en ese momento. Se tiene que conectar a un medio certificado de hora legal de Chile”, explica Hermosilla.
Con esta medida, se le otorgará mayor certeza e integridad al documento, valor probatorio en juicios y la capacidad de autentificar con plena certeza lo que un notario autentifica y autoriza cuando se requiere de ambas partes. Serán documentos que tendrán la misma validez jurídica que los documentos de papel.
Para las empresas, está iniciativa “les abre una opción relevante para poder implementar nuevos sistemas. Además, el uso de la firma digital avanzada, por parte de las organizaciones les brinda múltiples beneficios tales como: “ahorro de tiempo, ahorro de espacio (los documentos se almacenan digitalmente), permite la centralización de información cuando una empresa tienen más de una sucursal, se evita extravío o fuga de documentos y permite la utilización de canales de atención remotos”, explica Hermosilla.
En Azurian en materia de Firma Electrónica Avanzada hay bastante terreno ganado: “Vamos adelantados respecto de lo que está sucediendo en el mercado y con este proyecto de ley. Hoy, ya estamos en condiciones de celebrar cualquier tipo de contrato digital”. Concluye Hermosilla.

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