Estandarizar, centralizar y coordinar la información de los avances
de los distintos proyectos en ejecución, manteniendo al tanto a las
jefaturas y alta gerencia de un modo resumido, claro y "fotográfico", es
la fórmula con la cual un PMO puede asegurarte el éxito de tu gestión.
Toda empresa se embarca –en más de una oportunidad- en el
diseño e implementación de proyectos. Ya sea para focalizarse en la
génesis de nuevos productos o servicios o para definir cambios en los
procesos de negocio u organizacionales.
Monitorear tus proyectos, manteniendo un control efectivo de
sus avances y riesgos, es vital. No hacerlo puede impactar en los
tiempos de ejecución y presentar problemas tales como desviación de
recursos, gastos innecesarios e improvisaciones que, por cierto nadie
quiere correr.
Éstas, son algunas de las razones por las cuales las empresas
suelen recurrir a una “Oficina de Manejo de Proyectos”, más conocidas
como “Project Management Office (PMO)”.
Estándar, Conocimiento y Consultoría
Los PMO concentran las mejores prácticas para el manejo de tus
proyectos, entregando así valor agregado a la organización. Generan
hábitos de trabajo sustentables y perdurables a largo plazo. Definen
procesos, metodologías, nomenclaturas, métricas, funciones, tiempos,
riesgos, herramientas, etc.
Estándar, Conocimiento y Consultoría. Esos son los tres
elementos claves que te aporta un PMO. Un conjunto de políticas y
procedimientos para gobernar y acompañar los procesos de tus proyectos
sumado al aporte de conocimiento y asistencia que beneficia
directamente a los project manager.
En este enfoque, el modelo de asesoría de Azurian en materia
de PMO presenta múltiples ventajas. Trabajamos mano a mano en la
gestión de los recursos, en el control de riesgo, etc. de tal manera
que semana a semana se entrega al directorio un reporte que muestra en
una sola “instantánea” el estado del proyecto hasta ese momento.
¿En qué está cada ítem o hito del proyecto?, ¿cómo marchan los
tiempos programados?, ¿cuáles son los que están en riesgo?, ¿por qué
algunos están detenidos? Éstas son parte de las inquietudes que este
servicio resuelve, entregando a las organizaciones visibilidad y
control, homogeneidad en indicadores, disminuyendo los problemas de
gestión y el time to market, cumpliendo así los objetivos de los
proyectos de manera exitosa.
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