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jueves, 30 de octubre de 2014

Contrato electrónico: un paso adelante en la administración sin papeles

El contrato electrónico, aquel que tiene la misma validez legal que un contrato firmado por las partes presencial y físicamente, es un facilitador en la administración de los negocios que genera ahorros de hasta un 100% por la disminución de papel; reducción de la tasa de pérdida de documentos de un 90%; mejoras sustantivas en la validación de las personas; baja en el riesgo de fraude; favoreciendo la seguridad y respaldo de la información.

Aún cuando Chile está a la espera de la entrada en vigencia de la ley que homologa el contrato físico con el electrónico, es el país más avanzado en la región, gracias a la Ley 19.799 sobre Documentos Electrónicos y Firma Electrónica, que le dio validez legal a la firma electrónica y cuya primera aplicación práctica es la factura electrónica.

El SII ha estimado que el ahorro promedio de la factura electrónica  para los contribuyentes por concepto de papel, timbraje, almacenamiento, envío y pérdida de documentos valorados es de $474 por documento, si esto se extiende al contrato electrónico los ahorros podrían ser exponenciales,  dada la reducción de costos de operación e incremento de la productividad de empresas y el Estado.

Cristián Hermosilla, Gerente de Operaciones de Azurian, explica que “el contrato electrónico además de generar ahorros en tiempo, papel  y espacio, permite centralizar la información cuando una empresa tiene más de una sucursal, evita la fuga de documentos; acelera los procesos de venta y permite la utilización de canales de atención remotos”.



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viernes, 27 de junio de 2014

Los modelos de negocios especiales también pueden tener factura electrónica

¿Puedo tener factura electrónica si emito un alto volúmen de documentos?, ¿hay alguna opción para las empresas que debemos facturar en terreno desde un dispositivo móvil?, ¿hay alguna solución de factura electrónica que se adapte a las normativas de distintos países? ¿qué pasa si tengo oficinas comerciales en otros países de la región? ¿será posible integrar factura electrónica  con mis sistemas de operación y control?

Todas estas interrogantes nos revelan que hay siete situaciones especiales que representan desafíos a la implementación de la factura electrónica. En cada uno de ellos es posible incorporarse a la digitalización tributaria.





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