Mejora la toma de decisiones
Al medir el performance y entregar datos valiosos no sólo para TI si no para los usuarios internos, siendo vital para la creación de una estrategia TI, reduciendo riesgos y mejorando proactivamente los sistemas.
Previene problemas
Soluciona los inconvenientes antes de que impacten en tus clientes, entregando más satisfacción para los usuarios y menor carga de tareas para el área TI.
Reducción de inactividad
El servicio de monitoreo de aplicaciones reduce en un 65% la inactividad del sistema o infraestructura.
Planificar presupuesto
Permite medir el desempeño de las soluciones, programar actualizaciones, mejoras y anticipar su costo.
Previene pérdidas
Permite aprender de fenómenos anteriores y alcanzar constantemente el máximo rendimiento.
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jueves, 1 de septiembre de 2016
jueves, 7 de julio de 2016
¿Cómo mejorar el valor entregado por Tecnología?
En la actualidad las áreas de tecnología de diversas industrias necesitan aportar diariamente valor al negocio y demostrar su rentabilidad y apoyo a los proyectos desde una visión y Plan Estratégico. Contar con un Catálogo de Servicios TI puede resultar una herramienta fundamental para cumplir este objetivo, pues permite enfocar los esfuerzos, comunicarlos de manera correcta, aportando eficiencia, credibilidad y resultados medibles para el resto de la organización.
¿Cuáles son las 5 ventajas de contar con un Catálogo de Servicios de TI?
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¿Cuáles son las 5 ventajas de contar con un Catálogo de Servicios de TI?
- Focalizar el valor Identificando dónde está el mayor aporte de TI para el negocio, priorizando los esfuerzos alineados con la estrategia corporativa. Estableciendo los compromisos y el apoyo de la dirección
- Orientarse al cliente Conociendo quién es el cliente para TI y sus necesidades, definiendo el alcance de los servicios y cómo estos se entregan.
- Satisfacer usuarios Acordando los niveles de servicio (SLA) que delimiten las expectativas de los usuarios y con esto mejorar la percepción del servicio.
- Demostrar resultados Definiendo cómo se medirá el área de TI, cuáles son sus indicadores claves, promoviendo una gestión en base a resultados y una comunicación de los logros a la organización.
- Optimizar recursos Analizando si se tienen los recursos y el equipo adecuado, reduciendo redundancias y justificando inversiones necesarias.
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viernes, 30 de enero de 2015
Gestión de proyectos TI: El inicio de una nueva tecnología en ambiente productivo
El día de salida a producción (Go live), ha sido siempre la meta de un proyecto de implementación. Ésta es la suma de muchos esfuerzos como son: una completa planificación, contar con un patrocinador que generó compromiso de uso de la solución, conocer las etapas del proyecto y sus beneficios gracias a una correcta comunicación y una capacitación diseñada para que los usuarios usen la tecnología.
Sin embargo, para los especialistas, la gestión de proyectos TI no termina con la salida en producción; ahí recién comienza y es importante seguir acciones de corto, mediano y largo plazo para asegurar el éxito del proyecto.
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Sin embargo, para los especialistas, la gestión de proyectos TI no termina con la salida en producción; ahí recién comienza y es importante seguir acciones de corto, mediano y largo plazo para asegurar el éxito del proyecto.
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Hacer o no hacer un Plan Estratégico de TI con Consultor Externo
- Una visión crítica: un externo puede hacer un diagnóstico más objetivo de su situación y lo que requiere su organización o área. “Salir de la caja es más difícil al hacerlo internamente”.
- Trabajar con metodología probada, enfocando el análisis en las oportunidades que lo llevarán a lograr un mejor desempeño y alineamiento con los objetivos de la compañía, y a resolver su necesidad con un sentido práctico.
- Acceso a aceleradores como marcos de referencia, prácticas de industria y plantillas que permiten trabajar con mayor completitud y en menor tiempo, ayudando al cumplimiento del plan de trabajo y al valor de las oportunidades encontradas.
- Contar con experiencia y conocimiento especializado, profundidad en los análisis, ya que un externo tiene práctica acumulada en proyectos de este tipo; trabajo en otras industrias con problemáticas similares y posee profesionales con conocimiento especializado y actualizado, no sólo en temas de tecnología, sino también en otras prácticas necesarias para tener una visión integral.
- Tener un aliado para lograr el compromiso e involucramiento de los principales stakeholders de la organización. Vender el mapa de ruta definido para destinar los recursos, esfuerzos y apoyos necesarios que hagan realidad el plan.
El plan estratégico de TI es un emprendimiento para mejorar el rol estratégico de TI en la organización y darle visibilidad a todos los esfuerzos de valor que las áreas de tecnología realizan.
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El ROI de la Usabilidad
Los especialistas señalan que el ROI en usabilidad es de 8 euros por cada euro invertido y de acuerdo a los estudios de Clare-Marie Karat, consultora del Centro de Investigación de Watson IBM, se pudo demostrar que invertir US$60.000 en usabilidad antes y durante el desarrollo de una aplicación, permitiría ahorrar US$6.000 en el primer año de uso del producto y así en adelante.
De acuerdo a los estudios de Sun Microsystems, testear la usabilidad reduce los plazos de desarrollo entre un 30% a 50% ya que permite corregir errores antes de la marcha blanca. Por otro lado, más del 60% de los proyectos superan su presupuesto por motivos relacionados con la usabilidad.
Esta herramienta es clave para que un sistema de información sea entendible, inteligente, atractivo, intuitivo y manejable para los usuarios; ya que permite aumentar su productividad, reducir los costos de capacitación, acelerar el proceso de adopción tecnológica, disminuir la tasa de errores cometidos por el usuario y las incidencias en la mesa de ayuda.
¿Cómo alcanzar estos beneficios y por lo tanto el ROI derivado de una mayor usabilidad?
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De acuerdo a los estudios de Sun Microsystems, testear la usabilidad reduce los plazos de desarrollo entre un 30% a 50% ya que permite corregir errores antes de la marcha blanca. Por otro lado, más del 60% de los proyectos superan su presupuesto por motivos relacionados con la usabilidad.
Esta herramienta es clave para que un sistema de información sea entendible, inteligente, atractivo, intuitivo y manejable para los usuarios; ya que permite aumentar su productividad, reducir los costos de capacitación, acelerar el proceso de adopción tecnológica, disminuir la tasa de errores cometidos por el usuario y las incidencias en la mesa de ayuda.
¿Cómo alcanzar estos beneficios y por lo tanto el ROI derivado de una mayor usabilidad?
- Cuente con un prototipo que se transforme en el punto de encuentro entre el cliente/usuario y el equipo de desarrollo, para centrar el trabajo en las necesidades del usuario.
- Aplique un test de usabilidad en el desarrollo de un sistema, ya que facilita la detección temprana de fallas y correcciones a tiempo.
- Defina un sistema de control de calidad para recibir feedback directo de los usuarios; lo que se traduce en una reducción de los tiempos de pruebas y de plazos de desarrollo, favoreciendo una puesta en marcha más rápida.
- Monitoree continuamente el uso del sistema después de la salida a producción, para saber si se está utilizando y cómo lo están utilizando. La utilización de software especializados en obtener estadísticas de uso y de navegación, junto con entrevistas a los usuarios son de gran ayuda para descubrir oportunidades de mejora.
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lunes, 1 de diciembre de 2014
Conoce el potencial de la información no estructurada para tu organización
Uno de los activos más preciados de una empresa es la información y el 80% de ésta corresponde a contenido no estructurado, que crece a tasas exponenciales. Su análisis tiene impacto en todas las áreas de la compañía: marketing, ventas, operaciones, logística, servicio al cliente, entre otras; las que acceden a optimizar procesos; identificar nuevas oportunidades de negocio o riesgos emergentes.
En el océano de contenido que implica el Big Data, la información no estructurada es clave, porque en ella hay conocimiento que puede hacer la diferencia entre la competitividad de una y otra empresa. Hoy tenemos la tecnología disponible para capturar, analizar, compartir y resguardar debidamente esta información y transformarla en un activo real que nos permitirá hacer análisis predictivo y gestionar la metadata para entregarle a los ejecutivos de la empresa información relevante, atractiva visualmente a través de dashboard y así optimizar la toma de decisiones.
Las tecnologías que permiten el análisis de datos evolucionaron: lo que en la década del 70 y 80 fue el Decision Support Systems con la minería de datos y cubos OLAP; a fines de los 90 fue la sofisticación del Business Intelligence para dar paso a los actuales desafíos del Big Analytics. Azurian implementa soluciones de análisis de contenidos de IBM (ICA) y aplicaciones de Google como Search Appliance, entre otras; que permiten interpretar texto y explotar las tendencias y patrones del contenido no estructurado y así apoyar la toma de decisiones.
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viernes, 28 de noviembre de 2014
Las claves para una venta online exitosa
En el mundo se transan más de US$2 millones por segundo en ventas a través de Internet y su peak se vive en el último trimestre del año. Los canales virtuales son puestos a prueba y un paso en falso puede significar una mala experiencia del cliente, reclamos, altas tasas de abandono y pérdida de reputación digital.
En Chile, acaba de terminar la 4º versión de Cyber Monday y si bien las marcas sacan cuentas alegres, aún hay temas pendientes. Según la Cámara de Comercio de Santiago (CCS), las ventas superaron los US$35 millones en el primer día, lo que sitúa al 17 de noviembre de 2014 como el de mayores ventas en la historia del comercio online chileno.
Sin embargo, el Servicio Nacional del Consumidor (SERNAC) reveló que los principales reclamos este año fueron: los cobros dobles, el no envío de la confirmación de la compra y falta de información veraz en las ofertas. En el hashtag #SERNACyberMonday apuntaron a la demora en ingresar a un sitio web, problemas de stock y rebajas poco atractivas respecto de lo publicitado antes del evento.
Para que esto no se extienda a las compras de fin de año, donde se produce el peak de ventas en internet debido a los regalos navideños y paquetes vacacionales, las empresas de retail y turismo preparan sus canales online y offline para esta época con bastante antelación.
Cocha, una de las agencias de turismo más importantes del país, partió hace cuatro años con las ventas por Internet y antes del set up se prepararon por alrededor de un año para habilitar adecuadamente el canal online. En sus ventas vacacionales, que son el 50% del total, el 90% de los clientes consulta la web para revisar los hoteles, tours, vuelos y cotizar antes de comprar; explica Andrés Silva, Gerente de Cocha Digital.
“El valor de nuestra marca está en la experiencia del cliente y eso se debe reflejar en el canal online y offline; porque en nuestra industria se vive una paradoja; no hay nada que ver en la tienda física, en ella se recibe la asistencia o asesoría en viajes de una ejecutiva y se concreta la compra del paquete turístico, pero toda la información se vitrinea en la web”.
Ansaldo, la importadora y distribuidora de juguetes con más de 100 años de trayectoria empresarial, partió en la venta online hace más de 10 años, cuando no había masa crítica y los medios de pago online no tenían la robustez de hoy, razones por la que dejaron el proyecto. Volvieron en septiembre de 2013, en la que según Claudio Ansaldo, Gerente de Negocios de Ansaldo, es la incursión definitiva, ya que “hemos visto resultados de crecimiento que aunque discretos todavía, son interesantes y porque estamos conscientes de que el cliente prefiere cada vez más las compra online, por comodidad, tiempo, despacho a domicilio y ofertas”.
El ejecutivo destaca que “ahora identificamos como puntos claves: tener un carro de compra estable, que funcione con la menor cantidad de clics posibles hasta sellar la compra; contar con una buena integración con los medios de pago y despacho aliándonos con un partner que tenga un buen nivel de servicio de entrega a nivel nacional. También nos preocupamos de los detalles, como por ejemplo tener la opción de solicitar el juguete sea envuelto en papel de regalo o que se emita una alerta cuando el artículo utiliza baterías y que el cliente decida si quiere eliminarla”.
Por su parte, Andrés Silva explica que “en Cocha entendemos que el cliente hace una compra compleja y de alto valor, por lo tanto la experiencia debe ser 100% satisfactoria, por eso hemos definido una estrategia omnichannel. Hicimos una inversión fuerte en el canal digital, utilizamos una plataforma World Class, nos asesoramos con profesionales, planificamos durante bastante tiempo y robustecimos la capacidad de nuestros servidores para hitos como el reciente Cyber Monday en que participamos y donde aumentan en un 20% las consultas a web”.
Dónde hay que poner el acento
Para lograr una experiencia de compra satisfactoria hay que considerar siete puntos claves, siempre involucrando a todas las áreas de la empresa:
1. Información: el sitio web debe describir bien el producto o servicio, sus condiciones de venta, despacho y postventa, imágenes si es que lo amerita que permitan al cliente tomar una decisión de compra.
2. Integración: el canal web debe estar integrado a los sistemas internos y procesos de negocios que permitan entregar una experiencia de compra consistente con otros canales de atención.
3. Usabilidad: que la navegación del canal web sea mucho más que un buen diseño, debe ser intuitivo, atractivo y visualizable en dispositivos móviles.
4. Performance de la web: prepararse para los peak de demanda y para que la web cargue en un tiempo óptimo.
5. Monitoreo: mantenerse alerta a la plataforma para detectar en forma temprana algún incidente, falta de performance u otra situación que puede provocar una baja de servicios.
6. Seguridad: más allá de la encriptación de datos y la seguridad a nivel web, también es importante considerar quienes tienen acceso, administran y cómo se almacena la información que los usuarios entregan.
7. Post venta: la experiencia de compra no termina cuándo se confirma la orden, hay que velar por los tiempos de despacho, la correcta entrega y gestionar devoluciones, garantías y dudas del producto.
Según los estudios de comportamiento de compra, el 40% de los personas visita la web antes de comprar en la tienda física y en Chile para esta Navidad, un 31% utilizará la redes sociales como parte de su proceso de compra para obtener ideas de regalos, recomendaciones de productos y consultar precios. Si a esto se le suma que en verano las compras realizadas desde dispositivos móviles aumentan en un 25%, para asegurar una buena experiencia de compra electrónica es imperativo preparar con antelación el canal virtual.
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Para lograr una experiencia de compra satisfactoria hay que considerar siete puntos claves, siempre involucrando a todas las áreas de la empresa:
1. Información: el sitio web debe describir bien el producto o servicio, sus condiciones de venta, despacho y postventa, imágenes si es que lo amerita que permitan al cliente tomar una decisión de compra.
2. Integración: el canal web debe estar integrado a los sistemas internos y procesos de negocios que permitan entregar una experiencia de compra consistente con otros canales de atención.
3. Usabilidad: que la navegación del canal web sea mucho más que un buen diseño, debe ser intuitivo, atractivo y visualizable en dispositivos móviles.
4. Performance de la web: prepararse para los peak de demanda y para que la web cargue en un tiempo óptimo.
5. Monitoreo: mantenerse alerta a la plataforma para detectar en forma temprana algún incidente, falta de performance u otra situación que puede provocar una baja de servicios.
6. Seguridad: más allá de la encriptación de datos y la seguridad a nivel web, también es importante considerar quienes tienen acceso, administran y cómo se almacena la información que los usuarios entregan.
7. Post venta: la experiencia de compra no termina cuándo se confirma la orden, hay que velar por los tiempos de despacho, la correcta entrega y gestionar devoluciones, garantías y dudas del producto.
Según los estudios de comportamiento de compra, el 40% de los personas visita la web antes de comprar en la tienda física y en Chile para esta Navidad, un 31% utilizará la redes sociales como parte de su proceso de compra para obtener ideas de regalos, recomendaciones de productos y consultar precios. Si a esto se le suma que en verano las compras realizadas desde dispositivos móviles aumentan en un 25%, para asegurar una buena experiencia de compra electrónica es imperativo preparar con antelación el canal virtual.
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jueves, 30 de octubre de 2014
Contrato electrónico: un paso adelante en la administración sin papeles
El contrato electrónico, aquel que tiene la misma validez legal que un contrato firmado por las partes presencial y físicamente, es un facilitador en la administración de los negocios que genera ahorros de hasta un 100% por la disminución de papel; reducción de la tasa de pérdida de documentos de un 90%; mejoras sustantivas en la validación de las personas; baja en el riesgo de fraude; favoreciendo la seguridad y respaldo de la información.
Aún cuando Chile está a la espera de la entrada en vigencia de la ley que homologa el contrato físico con el electrónico, es el país más avanzado en la región, gracias a la Ley 19.799 sobre Documentos Electrónicos y Firma Electrónica, que le dio validez legal a la firma electrónica y cuya primera aplicación práctica es la factura electrónica.
El SII ha estimado que el ahorro promedio de la factura electrónica para los contribuyentes por concepto de papel, timbraje, almacenamiento, envío y pérdida de documentos valorados es de $474 por documento, si esto se extiende al contrato electrónico los ahorros podrían ser exponenciales, dada la reducción de costos de operación e incremento de la productividad de empresas y el Estado.
Cristián Hermosilla, Gerente de Operaciones de Azurian, explica que “el contrato electrónico además de generar ahorros en tiempo, papel y espacio, permite centralizar la información cuando una empresa tiene más de una sucursal, evita la fuga de documentos; acelera los procesos de venta y permite la utilización de canales de atención remotos”.
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Aún cuando Chile está a la espera de la entrada en vigencia de la ley que homologa el contrato físico con el electrónico, es el país más avanzado en la región, gracias a la Ley 19.799 sobre Documentos Electrónicos y Firma Electrónica, que le dio validez legal a la firma electrónica y cuya primera aplicación práctica es la factura electrónica.
El SII ha estimado que el ahorro promedio de la factura electrónica para los contribuyentes por concepto de papel, timbraje, almacenamiento, envío y pérdida de documentos valorados es de $474 por documento, si esto se extiende al contrato electrónico los ahorros podrían ser exponenciales, dada la reducción de costos de operación e incremento de la productividad de empresas y el Estado.
Cristián Hermosilla, Gerente de Operaciones de Azurian, explica que “el contrato electrónico además de generar ahorros en tiempo, papel y espacio, permite centralizar la información cuando una empresa tiene más de una sucursal, evita la fuga de documentos; acelera los procesos de venta y permite la utilización de canales de atención remotos”.
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martes, 2 de septiembre de 2014
¿Tengo una estrategia Omnicanal?
Actualmente, el 50% de los compradores online visita la tienda antes de adquirir el producto y el 60% de los compradores offline revisan la web previo a contratar el servicio o comprar en el comercio. Y aún hay más. El 15% chequea información en redes sociales, estando en la tienda, fenómeno que se conoce como showroming. Descuidar algún punto de contacto puede poner fin a la relación con el cliente.
La palabra omnicanalidad se puso de moda. Todos hablan y esperan mucho de ella, pero es más que una moda, es la última tendencia del servicio al cliente. Uno que exige consistencia en todos los canales de atención de la empresa, que busca una experiencia de servicio y no sólo una compra y que con el poder de las redes sociales e Internet en la palma de su mano, exige que todos los puntos de contacto estén operativos e integrados.
Hoy la mayoría de las empresas tiene una estrategia multicanal, que contempla la tienda, sucursal, fuerza de venta, el Call Center y canales no presenciales, como la web, terminales de autoservicio, el móvil, emailing, chat, etc. A estos se sumó el poder de las redes sociales, pero en la multicanalidad muchos funcionan como silos poco integrados entre sí.
En todos ellos el cliente quiere encontrar una experiencia de servicio consistente. Esta consistencia debe operar integradamente, ya que los usuarios pasan de un canal a otro: compran online y recogen el producto en la sucursal. Reciben un mensaje de texto al celular y terminan el contrato de servicio con un agente de venta virtual. Comparan precios en la web y consultan otras experiencias en redes sociales.
Para responder a estas exigencias los CIOs enfrentan el reto de pasar de la multicanalidad, cuyo enfoque está en la transacción a la omnicanalidad, estrategia donde el enfoque está en la recolección de datos y en la experiencia digital.
Según un estudio realizado por CIO.com, EPAM Systems y The CMO Club, este paso implica que los sistemas estén totalmente integrados con el flujo de datos, en tiempo real, desde y hacia todos los puntos finales, independientemente de la ubicación; y que la experiencia del cliente sea coherente y adecuada a través de cada punto de contacto en cada lugar.
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viernes, 27 de junio de 2014
El Poder de la Usabilidad
Según el padre de la usabilidad, Jakob Nielsen, “si se invierte en una usabilidad del 10% del costo de un proyecto; se genera, en promedio, una mejora del 83% en las métricas de una interfaz”.
Actualmente, todos o casi todos interactuamos a diario con sistemas de información, páginas web, software de negocios. En nuestras empresas la mayoría de los procesos está automatizado tanto interna como externamente: realizamos pedidos por internet y operaciones bancarias, aprobamos órdenes de compra, revisamos presupuestos, inventarios, etc.
Y aún cuando hacemos todo esto, expertos internacionales como Jakob Nielsen, indican que las aplicaciones de negocios y los portales web no han cumplido su promesa de simplificar ni adaptarse a las necesidades de los usuarios. La sensación que ellos tengan cuando trabajan en una aplicación es clave.
Sin usabilidad, es común ver a los usuarios peleando con el computador o que la tasa de productividad en una aplicación de negocios sea baja y que las horas dedicadas a capacitación de un sistema se disparen. Incluso puede llegar a un nivel tan crítico como hacer que proyectos fracasen porque los usuarios se niegan a utilizar la nueva tecnología por su complejidad de uso.
La usabilidad es mucho más que un buen diseño de la interfaz. Es importante que un sistema de información sea entendible, inteligente, atractivo e intuitivo. Cuando esto ocurre la usabilidad tiene el poder de:
- Mejorar la satisfacción de los usuarios
- Aumentar la productividad
- Reduce los costos de capacitación y aprendizaje
- Acelera el proceso de adopción tecnológica
- Disminuye la tasa de errores cometidos por el usuario
- Disminuye los costos de soporte al usuario
La usabilidad en aplicaciones del core del negocio se vuelve un factor muy importante, no sólo por su masividad del uso de estas aplicaciones, sino también porque la productividad de sus usuarios contribuye directamente a hacer más rápidos los procesos de negocio.
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